Valtakirja kuolinpesän asioiden hoitoon

Miksi kuolinpesä tarvitsee valtakirjan?

Kuolinpesää hallitsevat kaikki osakkaat yhdessä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että jokaisen pankkiasian, laskun tai sopimuksen irtisanomisen hoitamiseen tarvittaisiin kaikkien osakkaiden suostumus. Kun osakkaita on useita ja he asuvat eri paikkakunnilla, asioiden hoitaminen hidastuu.

Valtakirjalla osakkaat antavat yhdelle henkilölle oikeuden hoitaa pesän juoksevia asioita kaikkien puolesta. Valtuutettu voi esimerkiksi maksaa laskuja vainajan tililtä, irtisanoa sopimuksia ja asioida Verohallinnon ja Kelan kanssa.

Mitä valtakirjalla voi hoitaa?

Valitset itse, mitä valtuutettu saa tehdä:

• pankkiasiat: tilitiedot, laskujen maksaminen ja tilien lopettaminen
• laskujen, sopimusten ja tilausten irtisanominen
• perunkirjoituksen järjestäminen ja tietojen hankkiminen
• asiointi viranomaisten, kuten Verohallinnon, Kelan ja DVV:n kanssa
• vuokra-asunnon irtisanominen ja tyhjentäminen
• tavanomaisen irtaimiston myyminen tai lahjoittaminen
• postin vastaanottaminen ja osoitteenmuutos

Valtakirja ei oikeuta myymään kiinteistöä tai asunto-osakkeita eikä toimittamaan perinnönjakoa. Ne edellyttävät kaikkien osakkaiden allekirjoitusta tai erillistä valtuutusta.

Näin laadit valtakirjan

1. Anna vainajan tiedot ja kuolinpäivä.
2. Valitse valtuutettu ja valtuutuksen laajuus.
3. Lisää kaikki osakkaat.
4. Esikatsele, maksa 29 € ja lataa PDF.
5. Tulosta ja pyydä jokaista osakasta allekirjoittamaan.

Mitä tarvitset

• vainajan nimi, henkilötunnus ja kuolinpäivä
• valtuutetun nimi ja henkilötunnus
• kaikkien osakkaiden nimet ja henkilötunnukset

Jos et ole varma, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita, lue opas Kuolinpesän osakkaat – kuka kuuluu kuolinpesään. Pankkiasioiden käytännöistä kerrotaan oppaassa Kuolinpesän pankkiasiat. Tarkemmat ohjeet valtakirjan sisällöstä löydät oppaasta Valtakirja kuolinpesän asioiden hoitoon.

Yleisimmät virheet

• Kaikki osakkaat eivät allekirjoita. Yksikin puuttuva allekirjoitus voi estää pankkia hyväksymästä valtakirjaa.
• Valtuutuksen laajuus jää epäselväksi. Valitse tehtävät tarkasti, niin asiointipaikka näkee heti, mihin valtuutettu on oikeutettu.
• Alkuperäinen valtakirja katoaa. Säilytä alkuperäinen huolellisesti ja anna asiointipaikoille kopioita, jos ne sen hyväksyvät.

Kun perunkirjoitus on edessä, voit laatia myös perukirjan palvelussamme.

Esimerkki

Kolme sisarusta asuu eri puolilla Suomea. He valtuuttavat sisaren hoitamaan pankkiasiat, laskujen maksun, vuokra-asunnon irtisanomisen ja perunkirjoituksen järjestämisen. Kukin allekirjoittaa valtakirjan omalla paikkakunnallaan, ja sisar näyttää alkuperäisen valtakirjan pankissa yhdessä sukuselvityksen kanssa.

Milloin valtakirja ei riitä?

Valtakirja on tarkoitettu juokseviin asioihin. Kiinteistön tai asunto-osakkeiden myyntiin ja perinnönjakoon tarvitaan yleensä kaikkien osakkaiden allekirjoitus tai erillinen, yksilöity valtakirja. Jos pesän auto myydään, mainitse se valtakirjassa erikseen. Lue Kuolinpesän auton myynti.

Vaihtoehdot ja hinnat

Liittyvät oppaat

• Kuolinpesän pankkiasiat
• Virkatodistus perunkirjoitusta varten

Oikeudellinen tausta lyhyesti

Perintökaaren mukaan kuolinpesän osakkaat hallitsevat pesää yhdessä. Kun osakkaita on useita, kaikkien yhteinen toimiminen jokaisessa asiassa on käytännössä hankalaa, joten osakkaat voivat valtuuttaa yhden henkilön hoitamaan pesän asioita. Valtakirjan perusteella valtuutettu toimii osakkaiden puolesta ja on velvollinen toimimaan pesän edun mukaisesti ja antamaan selvityksen toimistaan.

Jos osakkaat eivät pääse yksimielisyyteen pesän hallinnosta, käräjäoikeus voi osakkaan hakemuksesta määrätä pesänhoitajan.

Näin allekirjoitat ja käytät valtakirjaa

1. Tulosta valtakirja ja lähetä se kaikille osakkaille allekirjoitettavaksi. Jokainen kirjoittaa myös nimenselvennyksen.
2. Jos osakkaat asuvat eri paikkakunnilla, valtakirja voi kiertää postitse tai jokainen voi allekirjoittaa oman kappaleensa.
3. Valtuutettu näyttää alkuperäisen valtakirjan pankissa tai muussa asiointipaikassa yhdessä sukuselvityksen kanssa.
4. Säilytä alkuperäinen huolellisesti ja anna kopioita vain tarvittaessa.
5. Jos valtuutusta halutaan muuttaa tai se halutaan perua, osakkaat ilmoittavat siitä kirjallisesti valtuutetulle ja asiointipaikoille.