Valtakirja kuolinpesän asioiden hoitoon – ilmainen pohja

Lyhyesti: Kuolinpesän asiat hoidetaan osakkaiden yhteishallinnossa, joten jokaiseen asiaan tarvittaisiin periaatteessa kaikkien osakkaiden suostumus. Valtakirjalla osakkaat antavat yhdelle henkilölle oikeuden hoitaa pesän juoksevia asioita, kuten laskuja ja pankkiasioita. Pohja on maksuton, ja sen allekirjoittavat kaikki osakkaat.

Mitä pohjassa on

1. Vainajan tiedot – nimi, henkilötunnus ja kuolinpäivä.
2. Valtuutettu – nimi, henkilötunnus ja osoite.
3. Valtuutuksen laajuus – esimerkiksi pankkiasiat, laskujen maksaminen, sopimusten irtisanominen, perunkirjoituksen järjestäminen, asiointi viranomaisten kanssa ja postin vastaanottaminen.
4. Voimassaolo – määräaika tai toistaiseksi.
5. Rajaukset – maininta, ettei valtakirja oikeuta luovuttamaan kiinteistöä tai asunto-osakkeita eikä toimittamaan perinnönjakoa.
6. Osakkaiden allekirjoitukset nimenselvennyksineen.

Näin täytät pohjan

1. Selvitä osakkaat. Tarkista virkatodistuksista, ketkä ovat kuolinpesän osakkaita. Apua saat oppaasta kuolinpesän osakkaat.
2. Valitse valtuutettu, joka ehtii ja haluaa hoitaa asioita.
3. Rajaa tehtävät. Merkitse vain ne asiat, joita valtuutettu todella tarvitsee. Liian laaja valtakirja voi herättää kysymyksiä pankissa ja muiden osakkaiden keskuudessa.
4. Päätä voimassaolo. Toistaiseksi voimassa oleva valtakirja on käytännöllinen, mutta määräaika voi olla perusteltu, jos osakkaiden välillä on erimielisyyttä.
5. Kerää allekirjoitukset. Jokainen osakas allekirjoittaa ja kirjoittaa nimenselvennyksen. Jos osakkaat asuvat eri paikkakunnilla, sama paperi voi kiertää postitse.

Allekirjoitukset ja käyttö

Valtakirjalle ei ole laissa todistajavaatimusta, mutta pankit ja muut tahot edellyttävät käytännössä kaikkien osakkaiden allekirjoitukset. Valtuutettu näyttää alkuperäisen valtakirjan asioidessaan, usein yhdessä vainajan virkatodistuksen kanssa. Lue lisää pankkiasioinnista oppaasta kuolinpesän pankkiasiat.

Jos joku osakkaista on alaikäinen, hänen puolestaan allekirjoittaa edunvalvoja. Jos edunvalvoja on itse osakas samassa pesässä, voidaan tarvita edunvalvojan sijainen – tarkista tämä tapauskohtaisesti.

Milloin valtakirjaa tarvitaan?

Tyypillisiä tilanteita ovat:

• Laskujen maksaminen pesän tililtä. Sähkö-, vuokra- ja hautajaislaskut erääntyvät usein ennen perunkirjoitusta.
• Sopimusten irtisanominen. Vuokrasopimus, puhelinliittymä, lehtitilaukset ja vakuutukset.
• Tietojen hankkiminen perunkirjoitusta varten. Saldotodistukset, arvo-osuustiedot ja vakuutusyhtiöiden ilmoitukset.
• Asunnon tyhjentäminen ja tavanomaisen irtaimiston lahjoittaminen tai myyminen, jos osakkaat ovat siitä yhtä mieltä.

Jos osakkaita on vain yksi, valtakirjaa ei yleensä tarvita: ainoa osakas hoitaa asiat itse esittämällä virkatodistukset. Mitä useampi osakas, sitä hyödyllisempi valtakirja on.

Valtakirjan peruminen

Osakkaat voivat perua valtakirjan ilmoittamalla siitä valtuutetulle ja niille tahoille, joille valtakirja on esitetty, esimerkiksi pankille. Valtakirja päättyy viimeistään, kun pesä on jaettu.

Esimerkki

Matti on kuollut, ja kuolinpesän osakkaat ovat leski Liisa sekä lapset Kalle ja Sanna. Sanna asuu ulkomailla, joten osakkaat sopivat, että Kalle hoitaa juoksevat asiat. Valtakirjaan merkitään pankkiasiat, laskujen maksaminen, sopimusten irtisanominen ja perunkirjoituksen järjestäminen. Kiinteistön myynti jätetään tietoisesti pois, koska siitä päätetään yhdessä myöhemmin. Liisa ja Kalle allekirjoittavat valtakirjan, ja se postitetaan Sannalle, joka allekirjoittaa ja palauttaa sen.

Tarkistuslista ennen allekirjoitusta

• Kaikki osakkaat on selvitetty virkatodistuksista.
• Vainajan henkilötunnus ja kuolinpäivä ovat oikein.
• Valtuutetun tehtävät on rajattu tarpeen mukaan.
• Voimassaolo on päätetty.
• Pankin mahdollinen oma lomake on tarkistettu.
• Jokainen osakas on allekirjoittanut ja kirjoittanut nimenselvennyksen.

Kun perunkirjoitus on pidetty, perukirja korvaa usein valtakirjan tarpeen osakkaiden osoittamisessa, mutta valtuutus juoksevien asioiden hoitoon on edelleen hyödyllinen pesän jakamiseen asti.

Allekirjoituksen jälkeen

Valtuutettu säilyttää alkuperäisen valtakirjan ja esittää sen asioidessaan. Hänen kannattaa pitää kirjaa maksetuista laskuista ja tehdyistä toimista, koska osakkaat voivat pyytää selvitystä ja tiedot tarvitaan myöhemmin perunkirjoituksessa ja perinnönjaossa.

Yleisimmät virheet

• Joku osakas puuttuu – esimerkiksi aiemmasta suhteesta syntynyt lapsi tai yleistestamentin saaja.
• Vainajan henkilötunnus väärin – pankki ei pysty yhdistämään valtakirjaa oikeaan pesään.
• Liian suppea laajuus, jolloin valtuutettu joutuu pyytämään uuden valtakirjan kesken asioiden.
• Oletetaan, että valtakirja riittää kiinteistön myyntiin. Se ei riitä; myynti vaatii erilliset allekirjoitukset.
• Pankin oma lomake jää tarkistamatta, ja asiointi viivästyy.

Ilmainen pohja vai ohjattu versio?

Valtakirja on lyhyt asiakirja, ja pohja sopii hyvin käsin täytettäväksi. Ohjattu kuolinpesän valtakirja kysyy osakkaat yksi kerrallaan, tarkistaa henkilötunnukset ja muotoilee tehtävälistan valintojesi mukaan, jolloin allekirjoitettava paperi on siisti ja yksiselitteinen. Valtakirjasta ja sen rajoista kerrotaan tarkemmin oppaassa valtakirja kuolinpesän asioiden hoitoon. Perunkirjoituksen aikataulun voit tarkistaa määräaikalaskurilla.