Kuolinpesän valtuutettu – tehtävät ja valtuuden rajat

Lyhyesti: Valtakirjalla kuolinpesän osakkaat valtuuttavat yhden henkilön hoitamaan pesän asioita, kuten pankkiasioita, laskujen maksua ja perunkirjoituksen järjestämistä. Pankit vaativat yleensä kaikkien osakkaiden allekirjoitukset. Valtakirjaan kirjataan vainaja, valtuutettu, valtuutuksen laajuus ja voimassaolo.

Kuolinpesän osakkaat hallitsevat pesää yhdessä. Jos jokaiseen pankkiasiaan ja laskuun tarvittaisiin kaikkien osakkaiden suostumus, asioiden hoitaminen olisi hidasta. Siksi osakkaat antavat usein yhdelle henkilölle valtakirjan kuolinpesän asioiden hoitoon. Tässä oppaassa kerrotaan, mitä valtakirjaan kirjoitetaan ja miten sitä käytetään.

Kuka voi olla valtuutettu?

Valtuutettu voi olla:

• yksi osakkaista, esimerkiksi leski tai joku lapsista
• ulkopuolinen henkilö, esimerkiksi perheen ystävä
• ammattilainen, kuten lakimies tai pankin edustaja

Tärkeintä on, että kaikki osakkaat luottavat valtuutettuun.

Mitä valtakirjaan kirjoitetaan?

1. Vainajan tiedot

Nimi, henkilötunnus ja kuolinpäivä. Näin asiointipaikka tunnistaa, mistä kuolinpesästä on kyse.

2. Valtuutetun tiedot

Nimi, henkilötunnus ja yhteystiedot.

3. Valtuutuksen laajuus

Valtakirjaan kirjataan tarkasti, mitä valtuutettu saa tehdä. Tyypillisiä tehtäviä ovat:

• pankkiasiat: tilitietojen saaminen, laskujen maksaminen pesän tililtä ja tilien lopettaminen
• sopimusten ja tilausten irtisanominen, kuten sähkö, puhelin ja lehdet
• perunkirjoituksen järjestäminen ja tietojen hankkiminen
• asiointi Verohallinnon, Kelan, DVV:n ja muiden viranomaisten kanssa
• vuokra-asunnon irtisanominen ja tyhjentäminen
• tavanomaisen irtaimiston myyminen tai lahjoittaminen
• postin vastaanottaminen ja osoitteenmuutos

4. Voimassaolo

Valtakirja voi olla voimassa tiettyyn päivään asti tai toistaiseksi. Osakkaat voivat perua valtakirjan milloin tahansa ottamalla valtakirjan takaisin valtuutetulta tai hävittämällä sen (oikeustoimilaki 15 §). Ilmoita peruutuksesta myös pankille ja muille, joille valtakirja on esitetty (oikeustoimilaki 12 §).

5. Osakkaiden allekirjoitukset

Kaikki osakkaat allekirjoittavat valtakirjan ja kirjoittavat nimenselvennyksen. Henkilötunnukset kirjataan, jotta osakkaat voidaan yksilöidä.

Mitä valtakirjalla ei voi tehdä?

Yleinen kuolinpesän valtakirja ei tavallisesti oikeuta:

• myymään kiinteistöä tai asunto-osakkeita, vaan siihen tarvitaan kaikkien osakkaiden allekirjoitus kauppakirjaan tai erillinen, yksilöity valtuutus
• toimittamaan perinnönjakoa, sillä jakokirjan allekirjoittavat kaikki osakkaat
• lahjoittamaan arvokasta omaisuutta

Hyväksyykö pankki valtakirjan?

Pankit hyväksyvät yleensä valtakirjan, jossa vainaja, valtuutettu ja kaikki osakkaat on yksilöity ja jonka kaikki osakkaat ovat allekirjoittaneet. Osa pankeista käyttää omaa lomakettaan, ja ne voivat pyytää lisäksi virkatodistusta tai perukirjaa osakkaiden selvittämiseksi. Tarkista oman pankkisi käytäntö. Lue lisää: Kuolinpesän pankkiasiat.

Ennen ja jälkeen perunkirjoituksen

Ennen perunkirjoitusta osakkaita ei ole vielä virallisesti selvitetty perukirjaan. Pankki tarkistaa osakkaat silloin sukuselvityksestä.

Perunkirjoituksen jälkeen perukirja näyttää osakkaat, ja pankki voi tarkistaa valtakirjan allekirjoittajat sitä vasten.

Valtuutetun velvollisuudet

Valtuutettu toimii kaikkien osakkaiden puolesta. Hänen on:

• toimittava pesän edun mukaisesti
• pidettävä varat erillään omista varoistaan
• säilytettävä kuitit ja tositteet
• annettava osakkaille pyynnöstä selvitys toimistaan

Laadi valtakirja netissä

Kuolinpesän valtakirja syntyy noin viidessä minuutissa. Valitset valtuutuksen laajuuden, lisäät osakkaat ja saat valmiin PDF:n tulostettavaksi ja allekirjoitettavaksi.

Jos et ole varma, ketkä ovat osakkaita, lue Kuolinpesän osakkaat.

Esimerkki valtuutuksen laajuudesta

Kolme sisarusta asuu eri paikkakunnilla. He valtuuttavat vanhemman veljen hoitamaan:

• pankkiasiat ja laskujen maksun pesän tililtä
• vuokra-asunnon irtisanomisen ja tyhjentämisen
• perunkirjoituksen järjestämisen
• asioinnin Verohallinnon, Kelan ja DVV:n kanssa

Asunto-osakkeiden myyntiin ja perinnönjakoon tarvitaan silti kaikkien osakkaiden allekirjoitus, ellei siitä anneta erillistä, yksilöityä valtakirjaa.

Valtakirja kuolinpesän auton tai veneen myyntiin

Jos valtuutetun halutaan myyvän pesän auto, siitä on mainittava valtakirjassa erikseen. Palvelumme kuolinpesän valtakirjassa tämä on oma valintansa: vainajan ajoneuvon myyminen. Veneen myyntiä varten kirjaa tehtävä kenttään "Muut valtuutetun tehtävät". Lue Kuolinpesän auton myynti.

Valtakirja ei korvaa edunvalvontavaltuutusta

Kuolinpesän valtakirja koskee vain kuolinpesän asioita. Jos haluat varautua siihen, että joku hoitaa omia asioitasi, jos et itse siihen pysty, tarvitset edunvalvontavaltuutuksen.

Usein kysyttyä

Kenen pitää allekirjoittaa kuolinpesän valtakirja?

Kaikkien kuolinpesän osakkaiden. Pankit ja muut tahot vaativat yleensä jokaisen osakkaan allekirjoituksen.

Tarvitaanko kuolinpesän valtakirjaan todistajia?

Laki ei edellytä todistajia, mutta jotkin tahot voivat pyytää allekirjoitusten oikeaksi todistamista.

Kuinka kauan valtakirja on voimassa?

Valtakirja on voimassa siihen merkityn ajan tai toistaiseksi, kunnes osakkaat peruvat sen ottamalla valtakirjan takaisin tai hävittämällä sen. Ilmoita peruutuksesta myös pankille.