Valtakirja netissä

Lyhyesti: Valtakirja on kirjallinen valtuutus, jonka perusteella toinen henkilö voi hoitaa asiasi puolestasi. Oikeustoimilain mukaan valtuutettu sitoo valtuuttajaa tekemillään oikeustoimilla valtuutuksen rajoissa. Mitä tarkemmin valtakirjassa kerrotaan, mitä asiaa se koskee ja kuinka kauan se on voimassa, sitä useammin se hyväksytään.

Mihin valtakirjaa tarvitaan?

Tavallisimmat tilanteet ovat:

• Pankki. Laskujen maksaminen, käteisen nostaminen tai muu kertaluontoinen asiointi, kun et pääse itse paikalle.
• Posti ja paketit. Kirjatun kirjeen tai paketin nouto toisen puolesta.
• Viranomaisasiointi. Esimerkiksi Kelan, Verohallinnon tai DVV:n asioiden hoito.
• Asunto-osakeyhtiö. Äänioikeuden käyttö yhtiökokouksessa, kun et pääse kokoukseen.
• Muu yksittäinen asia, jonka kuvaat itse.

Kuolinpesän asioihin tarvitaan oma valtakirja, jonka kaikki osakkaat allekirjoittavat: kuolinpesän valtakirja.

Yleisvaltakirja vai erityisvaltakirja?

Erityisvaltakirja koskee yhtä tai muutamaa tarkasti nimettyä asiaa, esimerkiksi yhden paketin noutoa tai yhden yhtiökokouksen äänestämistä. Yleisvaltakirja antaa valtuutetulle laajan oikeuden hoitaa tavanomaisia asioita valtuuttajan puolesta.

Laissa ei ole erillistä jaottelua yleis- ja erityisvaltakirjaan, vaan valtuutuksen laajuus riippuu siitä, mitä valtakirjaan kirjoitetaan. Käytännössä laaja valtakirja kohtaa vastarintaa:

• Posti ei hyväksy avointa valtakirjaa, koska se ei voi olla varma, onko antaja tarkoittanut valtakirjalla postin vastaanottamista.
• Suomi.fi-valtuuksissa ei voi valtuuttaa kaikkiin asioihin kerralla eli antaa yleisvaltakirjaa. Valtuuttaja valitsee asiat, joita puolestaan voi hoitaa.
• Pankit käyttävät omia, tarkasti rajattuja valtakirjojaan.

Siksi palvelu tarjoaa yksilöidyn valtakirjan eri tarkoituksiin sekä yleisvaltakirjan niihin tilanteisiin, joissa se kelpaa. Jos tarvitset valtakirjan useaan tahoon, tee jokaiselle oma.

Valtakirja pankkiin

Valtakirjalla pankkiasioita voi hoitaa vain rajatusti. Danske Bankin mukaan valtakirjaa voi käyttää vain kertaluontoisesti ja pankki voi harkintansa mukaan olla hyväksymättä asiointia valtakirjalla. S-Pankin mukaan valtakirjaa ei ole tarkoitettu toistuvaan asiointiin: pysyvissä tilanteissa tilille kannattaa antaa käyttöoikeus, jota ei voi antaa valtakirjalla vaan se edellyttää henkilökohtaista tunnistamista. Pankkikortteja, tunnuslukuja ja pankkitunnuksia ei saa luovuttaa toiselle.

Kirjoita valtakirjaan, mitä valtuutettu saa tehdä, mitkä tilit koskevat ja mahdolliset summarajat. Jos pankilla on oma lomake, käytä sitä tai kysy, hyväksytäänkö tämä.

Jos pankkiasioita pitää hoitaa pitkäkestoisesti sen takia, että et itse kykene siihen, katso edunvalvontavaltuutus. Danske Bankin mukaan toisen henkilön kokonaisvaltainen pankkiasioiden hoitaminen edellyttää edunvalvojaa tai edunvalvontavaltuutusta.

Valtakirja Postiin ja pakettien noutoon

Posti edellyttää valtakirjaa, kun joku muu noutaa kirjatun kirjeen, kirjatun paketin, saantitodistuskirjeen tai postivakuutetun lähetyksen. Muut lähetykset voi noutaa ilman valtakirjaa.

Postin mukaan valtakirjasta pitää ilmetä:

• valtuutetun nimi ja henkilötunnus kokonaisena
• valtuuttajan nimi, osoite ja henkilötunnus kokonaisena
• valtakirjan voimassaoloaika
• koskeeko valtakirja kaikkia postilähetyksiä vai tiettyä lähetystä (tietyn lähetyksen tunnus)
• päiväys ja valtuuttajan allekirjoitus.

Posti hyväksyy valtakirjat enintään kolmeksi vuodeksi eikä ilmoita voimassaolon päättymisestä. Toimita valtakirja siihen postiin, josta lähetys noudetaan. Jos lähettäjä on valinnut lisäpalvelun, jonka mukaan lähetyksen saa luovuttaa vain alkuperäiselle vastaanottajalle, toinen henkilö ei voi noutaa sitä.

Valtakirja viranomaisasiointiin

Kelan mukaan valtakirjalla toinen täysi-ikäinen voi hoitaa Kela-asioitasi puhelimessa, palvelupisteessä ja postitse. Valtakirjassa pitää olla valtuuttajan ja valtuutetun yksilöinti, asiat joita valtuutus koskee, tieto siitä, saako valtuutetulle antaa salassa pidettäviä tietoja, voimassaoloaika sekä päiväys ja allekirjoitus. Palvelun viranomaisvaltakirja sisältää nämä kohdat.

Verkossa toisen puolesta asiointi onnistuu Suomi.fi-valtuudella, jonka annat Suomi.fi-palvelussa tunnistautuneena. Jos haluat toisen hoitavan asiasi sekä verkossa että puhelimessa, Kelan mukaan annat sekä Suomi.fi-valtuuden että valtakirjan.

Valtakirja asunto-osakeyhtiön yhtiökokoukseen

Osakkeenomistaja voi käyttää oikeuttaan yhtiökokouksessa valtuutetun välityksellä. Asunto-osakeyhtiölain mukaan valtuutetun on esitettävä päivätty valtakirja tai muuten luotettavasti osoitettava oikeutensa edustaa osakkeenomistajaa. Valtuutus koskee yhtä kokousta, jollei valtuutuksesta muuta ilmene. Palvelussa valitset, koskeeko valtakirja yhtä kokousta (päivämäärä merkitään) vai kaikkia kokouksia.

Mitä valtakirjalla ei voi tehdä

• Kiinteistön myyntiä ei hoideta tavallisella valtakirjalla. Maakaaren mukaan valtuutus on tehtävä kirjallisesti, myyjän on allekirjoitettava valtakirja ja siitä on käytävä ilmi valtuutettu ja myytävä kiinteistö.
• Testamenttia tai avioehtoa ei voi tehdä toisen puolesta. Tee testamentti tai avioehtosopimus itse.
• Valtakirja ei korvaa edunvalvontavaltuutusta. Jos haluat varautua siihen, ettet myöhemmin itse pysty hoitamaan asioitasi, tee edunvalvontavaltuutus. Vertailun löydät oppaasta edunvalvontavaltuutus vai edunvalvonta.

Voimassaolo, peruminen ja kuolema

Voit antaa valtakirjan määräajaksi tai toistaiseksi. Valtakirjan voi perua ottamalla sen takaisin tai hävittämällä sen, ja valtuutettu on velvollinen palauttamaan sen pyynnöstä. Jos annoit valtuutuksen tiedoksi kolmannelle, esimerkiksi pankille, ilmoita peruutuksesta myös sille.

Oikeustoimilain mukaan valtuutus on lähtökohtaisesti voimassa myös valtuuttajan kuoleman jälkeen, ellei erityisistä asianhaaroista johdu muuta. Palvelussa voit kirjata, että valtakirja raukeaa valtuuttajan kuollessa.

Näin laadit valtakirjan

1. Anna valtuuttajan ja valtuutetun tiedot.
2. Valitse tarkoitus ja täytä sitä koskevat tiedot.
3. Valitse voimassaolo.
4. Esikatsele maksutta, maksa 29 € ja lataa PDF.
5. Tulosta, päivää ja allekirjoita.

Haluatko täyttää käsin? Käytä ilmaista valtakirjapohjaa.

Hinta

Vaihtoehto	Mitä saat	Hinta
Ilmainen pohja	Tulostettava, käsin täytettävä valtakirja	0 €
Pankin tai viranomaisen oma lomake	Hyväksytään varmasti kyseisessä paikassa	yleensä maksuton
Tämä palvelu	Tarkoitukseen sopiva valtakirja, ohjeet	29 €