Lyhyesti: Valtakirja on kirjallinen valtuutus, jonka perusteella toinen hoitaa asiasi. Pohja on maksuton. Täytä siihen valtuuttaja, valtuutettu, asia ja voimassaolo, päivää ja allekirjoita.
Näin täytät pohjan
- Valtuuttaja ja valtuutettu. Kirjoita nimet, osoitteet ja henkilötunnukset kokonaisina.
- Asia. Kuvaa tarkasti, mitä valtuutettu saa tehdä. Pohja on tarkoitettu yhden asian valtakirjaksi, esimerkiksi yhden pankkiasian, paketin noudon tai yhtiökokouksen hoitoon.
- Voimassaolo. Kirjoita päättymispäivä tai valitse toistaiseksi.
- Päiväys ja allekirjoitus. Päivää valtakirja, allekirjoita kynällä ja kirjoita nimenselvennys.
Mihin valtakirja kelpaa?
- Posti: merkitse, että valtakirja koskee postin vastaanottamista, ja kerro, koskeeko se kaikkia lähetyksiä vai tiettyä (lähetystunnus). Posti ei hyväksy avointa valtakirjaa ja hyväksyy valtakirjat enintään kolmeksi vuodeksi.
- Kela: kirjoita etuus tai asia ja merkitse, saako valtuutetulle antaa salassa pidettäviä tietoja. Valtakirja kelpaa puhelimessa, palvelupisteessä ja postitse.
- Pankki: pankki voi vaatia oman lomakkeensa, ja valtakirjaa käytetään tyypillisesti kertaluontoiseen asiointiin.
- Asunto-osakeyhtiö: valtuutetun on esitettävä päivätty valtakirja, ja valtuutus koskee yhtä kokousta, jollei valtakirjasta muuta ilmene.
Mitä pohja ei kata
Pohja ei oikeuta myymään kiinteistöä tai asunto-osakkeita. Kuolinpesän asioihin tarvitaan kuolinpesän valtakirja, jonka kaikki osakkaat allekirjoittavat. Jos haluat varautua siihen, ettet myöhemmin itse kykene hoitamaan asioitasi, tee edunvalvontavaltuutus.
Ilmainen pohja vai ohjattu versio?
Ohjattu valtakirja kysyy tiedot yksi kerrallaan, tarkistaa henkilötunnukset ja kirjoittaa tarkoitukseen sopivan tekstin valmiiksi: pankki, posti, viranomainen, yhtiökokous tai yleisvaltakirja.
Usein kysyttyä
Mitä valtakirjassa pitää olla?
Valtuuttajan ja valtuutetun nimet ja henkilötunnukset, selvä kuvaus asiasta, jota valtuutus koskee, voimassaoloaika sekä päiväys ja valtuuttajan allekirjoitus. Posti ja Kela edellyttävät nämä tiedot, ja Kela lisäksi tiedon siitä, saako valtuutetulle antaa salassa pidettäviä tietoja.
Kelpaako vapaamuotoinen valtakirja pankille?
Ei aina. Pankki voi harkintansa mukaan olla hyväksymättä valtakirjaa ja käyttää omaa lomakettaan. Kysy pankistasi etukäteen.
Tarvitaanko valtakirjaan todistajat?
Tavalliseen valtakirjaan laki ei edellytä todistajia. Kiinteistön myyntiin tarvitaan kirjallinen valtakirja, josta käyvät ilmi valtuutettu ja myytävä kiinteistö.
Kuinka pitkäksi aikaa valtakirjan voi antaa?
Voimassaolon voi valita itse. Posti hyväksyy valtakirjat enintään kolmeksi vuodeksi.
Lähteet
Sivu päivitetty 29.10.2026. Lähteet tarkistettu 29.10.2026.