Virkatodistus perunkirjoitukseen kirkolta

Lyhyesti: Virkatodistus on kirkon nimitys omille todistuksilleen. Jos vainaja kuului evankelis-luterilaiseen tai ortodoksiseen kirkkoon, perunkirjoitukseen tarvitaan virkatodistus kirkolta, kun vainaja on syntynyt ennen 1.10.1984. Siihen kuuluu vähintään vainajan tiedot 15 vuoden iästä kuolemaan, ja tarvittaessa todistukset kuolleista lapsista tai vanhemmista. Muut sukuselvitykset tilataan Digi- ja väestötietovirastosta, ks. Sukuselvitys: mistä tilaat ja mitä se maksaa?.

Sukuselvityksellä osoitetaan, ketkä ovat vainajan perillisiä. Tässä oppaassa kerrotaan, milloin tarvitaan nimenomaan kirkon virkatodistus, mitä todistuksia tarvitset ja mitä erityistilanteissa pitää huomioida. DVV:n sukuselvityksen hinnat ja tilaaminen: Sukuselvitys.

Mikä virkatodistus on?

Virkatodistus on kirkkojen käyttämä nimitys omista todistuksistaan. Ne voivat olla sukuselvitysmuotoisia todistuksia tai elossaolotodistuksia. Sukuselvityksestä näkyvät vainajan perhesuhteet: avioliitot, lapset ja lasten mahdolliset kuolemat. Sen avulla selvitetään kuolinpesän osakkaat ja varmistetaan, ettei kukaan perillinen jää huomaamatta.

Sukuselvitystä tarvitaan:

• perunkirjoituksessa ja perukirjan liitteenä Verohallinnolle
• pankeissa, kun kuolinpesä hoitaa tilejä
• Maanmittauslaitoksessa lainhuutoa haettaessa
• perinnönjaossa

Mitä todistuksia tarvitaan?

Aina: vainajan virkatodistus

Vainajasta tarvitaan virkatodistus 15 vuoden iästä kuolemaan. Siitä näkyvät avioliitot ja lapset.

Jos lapsi on kuollut

Jos joku vainajan lapsista on kuollut, tarvitaan myös tämän lapsen virkatodistus, josta näkyvät hänen jälkeläisensä. He tulevat perillisiksi kuolleen lapsen sijaan.

Jos lapsia ei ole

Jos vainajalla ei ollut lapsia, perilliset ovat puoliso tai vanhemmat ja sisarukset. Silloin tarvitaan yleensä myös vainajan vanhempien virkatodistukset, joista näkyvät vainajan sisarukset ja sisarpuolet. Tarvittaessa selvitystä jatketaan isovanhempiin. Lue Perimysjärjestys – kuka perii?.

Puoliso ja muut osakkaat

Lesken tiedot näkyvät usein vainajan virkatodistuksesta. Testamentinsaajien osalta liitteeksi tarvitaan testamentti.

Mistä virkatodistukset tilataan?

• Kirkko: evankelis-luterilaisen ja ortodoksisen kirkon jäsenistä kirkko tekee sukuselvityksen kirkkoon kuulumisen ajalta. Kirkot käyttävät siitä nimeä virkatodistus. Jos vainaja syntyi ennen 1.10.1984 ja kuului kirkkoon koko elämänsä, tilaa se kirkolta.
• Digi- ja väestötietovirasto (DVV): tekee sukuselvityksen muulta ajalta. Lue Sukuselvitys.

Kirkon virkatodistusten hinnat ja tilaustavat kerrotaan kirkon omilla sivuilla. DVV:n sukuselvitysten hinnat (40 euroa tai 85 euroa) ja käsittelyaika (3 viikkoa) löytyvät oppaasta Sukuselvitys. Tilaa todistukset heti hautajaisjärjestelyjen jälkeen, jotta perunkirjoitus ehditään pitää kolmen kuukauden määräajassa.

Kuka voi tilata todistukset?

Sukuselvityksen perunkirjoitusta varten voi tilata kuolinpesän osakas tai hänen valtuuttamansa henkilö, esimerkiksi pesää hoitava osakas. Tilauksessa kerrotaan käyttötarkoitus, kuten perunkirjoitus. Jos asioit muiden osakkaiden puolesta, kuolinpesän valtakirja helpottaa asiointia.

Erityistilanteet

Vainaja asui ulkomailla. Suomen väestötietojärjestelmässä ei välttämättä ole kaikkia tietoja ulkomailla asutulta ajalta. Tarvitaan ulkomaisia asiakirjoja, jotka on mahdollisesti käännettävä ja laillistettava.

Avioliiton ulkopuolella syntyneet lapset. Isyyden kautta perivät lapset näkyvät, kun isyys on vahvistettu. Varmista, että kaikki lapset ovat mukana.

Adoptiolapset. Adoptiolapsi perii kuten biologinen lapsi, ja hänet merkitään sukuselvitykseen.

Vanhat tiedot. Hyvin vanhat tiedot voivat olla vain paperisina kirkonkirjoina, ja niiden selvittäminen voi viedä aikaa.

Sukuselvitys perukirjan liitteenä

Sukuselvitys liitetään perukirjaan ja toimitetaan sen mukana Verohallintoon kuukauden kuluessa perunkirjoituksesta. Alkuperäiset todistukset kannattaa säilyttää, ja pankeille ja muille tahoille voi yleensä antaa kopiot. Katso Mihin perukirja toimitetaan.

Tarkistuslista

1. Tilaa vainajan virkatodistus 15-vuotiaasta kuolemaan.
2. Tarkista, onko joku lapsista kuollut, ja tilaa tarvittaessa hänen todistuksensa.
3. Jos lapsia ei ollut, tilaa vanhempien todistukset sisarusten selvittämiseksi.
4. Kokoa testamentit ja avioehtosopimus.
5. Merkitse osakkaat perukirjaan ja liitä sukuselvitys mukaan.

Usein kysyttyä

Mistä saa virkatodistuksen perunkirjoitusta varten?

Virkatodistus on kirkon nimitys sukuselvitykselle. Jos vainaja kuului evankelis-luterilaiseen tai ortodoksiseen kirkkoon koko elämänsä ja syntyi ennen 1.10.1984, tilaa se kirkolta. Muissa tilanteissa DVV tekee sukuselvityksen, ja tarvittaessa tarvitaan myös kirkon todistus.

Kuinka pitkältä ajalta sukuselvitys tarvitaan?

Vainajasta tarvitaan virkatodistus yleensä 15 vuoden iästä kuolemaan. Lisäksi tarvitaan todistukset kuolleista lapsista tai lapsettoman vainajan vanhemmista.

Kuka voi tilata sukuselvityksen?

Kuolinpesän osakas tai hänen valtuuttamansa henkilö voi tilata sukuselvityksen perunkirjoitusta varten.

Kelpaako kopio pankille?

Useimmiten kelpaa, mutta käytäntö vaihtelee. Tarkista pankilta, tarvitaanko alkuperäinen todistus.