Edunvalvontavaltuutus – ilmainen lomake ja mallipohja

Lyhyesti: Edunvalvontavaltuutuksella nimeät henkilön, joka hoitaa asioitasi, jos et myöhemmin itse pysty siihen esimerkiksi muistisairauden vuoksi. Ilmaisen mallipohjan voi tulostaa ja täyttää käsin. Valtuutus on pätevä, kun se allekirjoitetaan kahden yhtä aikaa läsnä olevan esteettömän todistajan edessä. Myös Digi- ja väestötietovirastolla (DVV) on oma mallinsa – kumpi tahansa kelpaa, kun muotovaatimukset täyttyvät.

Mitä lomakkeessa on

Mallipohja noudattaa samaa rakennetta kuin palvelumme valmis asiakirja:

1. Valtuuttaja – oma nimesi, henkilötunnuksesi ja osoitteesi.
2. Valtuutettu – henkilö, joka hoitaa asioitasi. Valtuutetun on suostuttava tehtävään, joten keskustele hänen kanssaan etukäteen.
3. Toissijainen valtuutettu (valinnainen) – varahenkilö, jos ensisijainen valtuutettu ei voi toimia.
4. Valtuutuksen laajuus – taloudelliset asiat (esimerkiksi pankkiasiat, laskut, asunnon myynti) ja/tai henkilöä koskevat asiat (esimerkiksi terveydenhoito ja asuminen).
5. Voimaantulo – maininta siitä, että valtuutus on tarkoitettu tulemaan voimaan, kun et enää kykene hoitamaan asioitasi, ja että se vahvistetaan DVV:ssä.
6. Palkkio ja kulut – saako valtuutettu palkkion vai korvataanko vain kulut.
7. Erityiset määräykset – tyhjä kohta omille toiveillesi. Lomake sallii kiinteistön ja asunto-osakkeiden myynnin eikä lahjojen antamista. Lahjat vaativat yksilöidyt perusteet (kenelle ja missä tilanteissa), joten käytä niihin ohjattua versiota.
8. Allekirjoitukset ja todistajien todistus.

Tarkemmat ohjeet sisällöstä löydät oppaasta Edunvalvontavaltuutus – malli ja ohjeet.

Näin täytät pohjan käsin

1. Kirjoita henkilötiedot tarkasti. Henkilötunnukset ja nimet virallisessa muodossa. Epäselvä käsiala voi hidastaa vahvistamista vuosien päästä.
2. Päätä valtuutuksen laajuus. Valitse, koskeeko valtuutus taloudellisia asioita, henkilöä koskevia asioita vai molempia. Lomakkeessa valtuutettu saa hoitaa kaikkia luetteloituja talousasioita, myös myydä asuntosi. Jos et halua sallia jotakin, käytä ohjattua versiota, jossa voit valita vain tarvitsemasi asiat.
3. Harkitse varahenkilöä. Toissijainen valtuutettu turvaa tilanteen, jos ensisijainen sairastuu tai kuolee ennen sinua.
4. Lisää erityiset toiveet lyhyesti ja selkeästi. Pitkät, tulkinnanvaraiset ehdot voivat vaikeuttaa valtuutetun työtä.
5. Älä allekirjoita vielä – allekirjoitus tehdään todistajien läsnä ollessa.

Allekirjoittaminen ja todistajat

Edunvalvontavaltuutus allekirjoitetaan kahden todistajan ollessa yhtä aikaa läsnä. Todistajat allekirjoittavat todistuksen, jossa he vahvistavat, että valtuuttaja allekirjoitti asiakirjan heidän läsnä ollessaan ja ilmoitti sen olevan edunvalvontavaltuutus.

• Todistajien ei tarvitse tietää valtuutuksen sisältöä.
• Todistajana ei voi toimia alle 18-vuotias, valtuuttajan puoliso, valtuuttajan tai hänen puolisonsa lapsi, lapsenlapsi, sisarus, vanhempi tai isovanhempi eikä näiden puoliso, valtuutettu (myös toissijainen) tai hänen puolisonsa, eikä valtuutetun tai hänen puolisonsa lapsi, lapsenlapsi, sisarus, vanhempi tai isovanhempi eikä näiden puoliso. Puolisoilla tarkoitetaan myös yhteisessä taloudessa avioliiton omaisissa olosuhteissa tai muussa parisuhteessa eläviä, ja puolisukulaiset rinnastetaan sukulaisiin. Jos todistaja on esteellinen, DVV ei voi vahvistaa valtuutusta.
• Turvallisinta on valita kaksi ulkopuolista täysi-ikäistä henkilöä, jotka eivät ole sukua sinulle eivätkä valtuutetulle.
• Todistajat kirjaavat nimensä, syntymäaikansa ja yhteystietonsa sekä todistamisen paikan ja ajan (laki edunvalvontavaltuutuksesta 7 §).

Lisää todistajista ja vahvistamisesta oppaassa Edunvalvontavaltuutuksen vahvistaminen.

Säilytys ja vahvistaminen

Säilytä alkuperäinen asiakirja varmassa paikassa ja kerro valtuutetulle, mistä se löytyy. Valtuutus ei ole voimassa heti: kun et enää pysty hoitamaan asioitasi, valtuutettu hakee vahvistamista DVV:stä ja liittää hakemukseen alkuperäisen valtuutuksen ja lääkärinlausunnon.

Ennen kuin aloitat

Varaa käsille:

• oma henkilötunnuksesi ja osoitteesi
• valtuutetun ja mahdollisen varahenkilön nimet, henkilötunnukset ja osoitteet
• lista asioista, joita valtuutettu saa hoitaa: pankit, laskut, sijoitukset, asunto, mökki, verot
• kaksi todistajaa, jotka pääsevät paikalle samaan aikaan.

Keskustele valtuutetun kanssa myös siitä, miten toivot asioitasi hoidettavan. Valtuutus ei velvoita kertomaan toiveita kirjallisesti, mutta lyhyt muistio esimerkiksi asumistoiveista helpottaa valtuutetun päätöksiä vuosien päästä.

Esimerkki

Aino, 72, haluaa tyttärensä Liisan hoitavan raha-asiansa ja terveydenhoitoon liittyvät asiat, jos hän ei myöhemmin itse pysty niihin. Varahenkilöksi hän nimeää poikansa Mikon. Aino haluaa, että Liisa voi tarvittaessa myydä hänen omistusasuntonsa hoivakotiin muuttamisen yhteydessä, ja lomake sallii sen. Lahjoja Aino ei salli, koska lomake ei yksilöi lahjojen perusteita.

Aino allekirjoittaa valtuutuksen kahden naapurinsa ollessa yhtä aikaa läsnä. Naapurit allekirjoittavat todistuksen ja kirjaavat osoitteensa. Liisa ja Mikko eivät toimi todistajina, koska he ovat valtuutettuja. Ainon omat lapset ja lapsenlapset eivät myöskään kelpaa todistajiksi. Alkuperäinen asiakirja menee Ainon asiakirjakansioon, ja Liisa tietää, mistä se löytyy.

Yleisimmät virheet käsin täytetyssä pohjassa

• Todistajat eivät ole paikalla yhtä aikaa tai toinen allekirjoittaa myöhemmin. Tämä estää vahvistamisen.
• Esteellinen todistaja, esimerkiksi valtuuttajan oma lapsi, sisarus tai lapsenlapsi, valtuutetun puoliso tai lapsi, tai heidän puolisonsa.
• Laajuus jää epäselväksi. Pelkkä "kaikki asiat" voi herättää kysymyksiä esimerkiksi kiinteistön myynnistä tai lahjoista. Lahjojen perusteet on yksilöitävä valtakirjassa.
• Valtuutettu ei tiedä tehtävästään tai ei ole suostunut siihen.
• Korjailut ja yliviivaukset allekirjoitetussa asiakirjassa.

Ilmainen pohja vai ohjattu versio?

Ilmainen pohja riittää, jos tilanteesi on selkeä ja olet tarkka muotovaatimusten kanssa. Ohjattu edunvalvontavaltuutus kysyy tiedot vaihe vaiheelta, tarkistaa henkilötunnukset, muotoilee valtuutuksen laajuuden valintojesi mukaan ja tulostaa valmiin todistajien todistuksen sekä allekirjoitusohjeet. Jos et ole varma, sopiiko edunvalvontavaltuutus tilanteeseesi, lue myös edunvalvontavaltuutus vai edunvalvonta.