Kauppakirja – ilmainen pohja irtaimen kauppaan

Lyhyesti: Irtaimen kauppakirja kirjaa, mitä myytiin, kenelle, millä hinnalla ja missä kunnossa. Yksityishenkilöiden välillä kauppa on pätevä ilman paperiakin, mutta kauppakirja ehkäisee riitoja ja toimii kuittina. Ilmainen pohja täytetään ennen luovutusta, ja sen allekirjoittavat molemmat osapuolet.

Mitä pohjassa on

1. Myyjä ja ostaja – nimet, henkilötunnukset tai syntymäajat ja yhteystiedot.
2. Kaupan kohde – mahdollisimman tarkka kuvaus: merkki, malli, sarjanumero, ikä ja mukana tulevat lisävarusteet.
3. Kauppahinta ja maksutapa.
4. Maksupäivä ja luovutuspäivä.
5. Kunto – maininta, että tavara myydään siinä kunnossa kuin se on, sekä tiedossa olevat viat.
6. Omistusoikeuden ja vaaranvastuun siirtyminen.
7. Allekirjoitukset.

Näin täytät pohjan

1. Kuvaa kohde tarkasti. "Polkupyörä" ei riitä; kirjoita merkki, malli, runkonumero ja väri. Mitä tarkempi kuvaus, sitä vähemmän tulkinnanvaraa.
2. Kirjaa tiedossa olevat viat. Jos laitteessa on naarmu, puuttuva osa tai vika, kirjoita se kauppakirjaan. Kirjattu vika ei ole myöhemmin "salattu virhe".
3. Merkitse hinta ja maksutapa. Tilisiirrossa kirjaa tilinumero, käteiskaupassa kuittaus maksun vastaanottamisesta.
4. Sovi luovutuksesta. Kirjaa päivä, jolloin tavara luovutetaan, ja kuka vastaa kuljetuksesta.
5. Allekirjoittakaa kaksi kappaletta. Kumpikin saa omansa.

Myyjän vastuu yksityiskaupassa

Yksityishenkilöiden väliseen kauppaan sovelletaan kauppalakia, ja osapuolet voivat sopia ehdoista melko vapaasti. Ilmaus "siinä kunnossa kuin se on" rajaa myyjän vastuuta, mutta ei poista sitä kokonaan: tavara on virheellinen esimerkiksi, jos myyjä on antanut siitä virheellisiä tietoja tai jättänyt kertomatta seikan, josta hän tiesi ja jonka hän ymmärsi vaikuttavan kauppaan. Rehellinen vikojen luettelo suojaa siis molempia.

Kauppakirja eri tilanteisiin

• Ajoneuvo: käytä auton kauppakirjan pohjaa, johon kirjataan rekisteri- ja mittaritiedot.
• Vene: katso opas veneen kauppakirja.
• Koira tai muu eläin: katso opas koiran kauppakirja.
• Kuolinpesän omaisuus: kuolinpesän myydessä tavaraa myyjänä ovat kaikki osakkaat tai heidän valtuuttamansa henkilö. Lue kuolinpesän auton myynti.

Ennen kuin aloitat

Kerää kaupan kohteesta tunnistetiedot: sarjanumero, malli ja hankintavuosi. Ota myös valokuvat kohteesta kaupantekohetkellä – ne täydentävät kauppakirjan kuntokuvausta. Jos kohteella on takuu, ostokuitti tai huoltohistoria, mainitse ne kauppakirjassa ja luovuta ne ostajalle.

Esimerkki

Laura myy käytetyn sähköpyörän Jarille 1 200 eurolla. Kauppakirjaan kirjataan pyörän merkki, malli, runkonumero ja akun ikä. Laura kertoo, että akun kapasiteetti on heikentynyt ja takavaihtaja vaatii säätöä, ja molemmat viat kirjataan kauppakirjaan. Jari maksaa tilisiirtona, ja kauppakirjaan merkitään, että omistusoikeus siirtyy maksun saavuttua Lauran tilille. Pyörä luovutetaan samana päivänä, ja molemmat saavat oman allekirjoitetun kappaleen. Jos Jari myöhemmin huomaa akun heikkouden, hän ei voi vedota siihen virheenä, koska siitä kerrottiin.

Jos kaupan arvo on suuri tai kohde on erityinen, kuten työkone tai keräilyesine, kannattaa kauppakirjaan lisätä myös tarkastusmahdollisuus: ostaja on saanut tutkia kohteen ennen kauppaa. Tämä selventää, mitkä viat ostajan olisi pitänyt huomata itse.

Tarkistuslista ennen allekirjoitusta

• Kohde on kuvattu niin, että sen voi yksilöidä (malli, sarjanumero).
• Tiedossa olevat viat on kirjattu.
• Hinta, maksutapa ja maksupäivä on merkitty.
• Luovutuspäivä ja -paikka on sovittu.
• Omistusoikeuden siirtymisestä on sovittu.
• Molemmat ovat allekirjoittaneet kaksi kappaletta.

Jos kauppahinta maksetaan erissä, kirjaa erät ja eräpäivät kauppakirjaan ja sovi, että omistusoikeus siirtyy vasta viimeisen erän jälkeen. Näin myyjä on turvattu, jos maksut jäävät kesken.

Allekirjoituksen jälkeen

Säilyttäkää kauppakirjat ja maksun tosite. Jos ostaja huomaa kaupan jälkeen virheen, josta ei kerrottu, hänen on ilmoitettava siitä myyjälle kohtuullisessa ajassa. Kauppakirja on tällöin tärkein näyttö siitä, mitä kaupasta sovittiin ja mitkä viat olivat tiedossa. Arvokkaan tavaran kohdalla kauppakirja toimii myös todisteena omistuksesta esimerkiksi vakuutusyhtiölle.

Yleisimmät virheet

• Kohteen kuvaus on liian yleinen, eikä myöhemmin voi osoittaa, mitä kauppa koski.
• Vikoja ei kirjata, vaikka niistä on puhuttu suullisesti.
• Maksun vastaanottamista ei kuitata käteiskaupassa.
• Vain toinen osapuoli allekirjoittaa.
• Omistusoikeuden siirtymisestä ei sovita, kun osa hinnasta maksetaan myöhemmin.

Ilmainen pohja vai ohjattu versio?

Tavalliseen tavarakauppaan ilmainen pohja riittää. Ohjattu kauppakirja mukautuu kaupan kohteeseen: ajoneuvolle, veneelle ja eläimelle se kysyy oikeat tunnistetiedot ja lisää kohdekohtaiset ohjeet, esimerkiksi omistajanvaihdoksen ilmoittamisesta.